湖北经济学院2014年12月英语四级考试考务工作方案

　　湖北英语四级考试网获悉，2014年12月湖北英语四级考试将于12月20日举行，2014年12月湖北经济学院英语四级考试考务工作方案已公布。详情如下：为确保2014年12月20日全国大学英语四、六级考试（含12月21日大学英语应用能力考试）考点秩序正常，完成本次考试工作，特制定本工作方案。一、考试工作组织机构（一）领导小组：组 长：漆腊应副组长：郭奉元何明霞成 员：陈 军 张以林 陈慧明 张治武 胡先琼 梅光球 朱其敬 曾令全 颜 莉 黎明星 李 博 郑绪涛 李 毅龚振中 陈 黎 邓 青 倪燕翎 谭志国 潘德勇 叶晓东顾 琛 陈媛媛 杨春燕 刚 汪 波 田 浩 孙立海王全意 陈 昀 张 波 杨 军 万 潮考 点 主 考：漆腊应考点副主 考：郭奉元 何明霞播音负责：朱其敬 王国平（具体分工见“二、考务工作安排”）（二）各楼栋考场负责及巡视：考点总巡视：漆腊应 郭奉元 何明霞（学校派出巡视员张虎飞）1.20日上午四级考试各教学楼考务负责及巡视分工：J1楼：杨进、李刚，办公地点：112教室J2楼：颜莉、黎明星，办公地点：112教室J4楼：张波，办公地点：101教室2. 20日下午六级各教学楼考务负责及巡视分工：J1楼：杨进、李刚，办公地点：112教室J2楼：颜莉、黎明星，办公地点：112教室3. 21日上午J2教学楼考务负责及巡视：张波、颜莉，办公地点：114教室。（三）违纪处理：负责人：张波1.20日上午四级考试各教学楼违纪处理分工：J1楼：陶金永，办公地点：112教室J2楼：林莉，办公地点：112教室J4楼：乐洁，办公地点：101教室2.20日下午六级考试各教学楼违纪处理分工：J1楼：陶金永、乐洁 办公地点：112教室J2楼：林莉、凡荣 办公地点：112教室3.21日上午考试J2教学楼违纪处理：夏慧英、陶金永，办公地点： 114教室（四）考务值班：郭洁 负责考务值班、违纪、缺考考生的数据汇总，向电话报告每场考试情况等。值班地点：教务处文印室；值班电话：81973952；值班电话68880274、68880339。二、考务工作安排（一）四级考务组职责要求：负责本楼栋、楼层考场试卷领取、分发、回收；、收音机分发、回收；考场突发事件紧急处理；协助处理违纪事件；检查装订、合封试卷等。1. J2楼考务组负责人：颜莉、黎明星J2楼各考务组及工作人员具体分工如下：

　　4.考务机动组：万 潮、柯、张杨晶、邹勇强。5.四级试卷回收、整理及领取六级试卷等分工：（1）20日上午四级考试结束后，各考务组回收的试卷交J2-114考场办公室万潮、柯；13：10：李刚组织整理四级考试卷、清理分发六级考试用品，人员如下：万 潮、柯、曾洁萍、夏慧英、乐洁等。（2）13：20：杨进带队到保密室领六级试卷，人员如下：汪奇志、戴剑、刘维钧、付晨江、姚永松、胡晓炎、凡荣、漆正武等。（3）13：30：张波、郭洁、盛玮、刘足云负责清理、核对、录入缺考、违纪数据。（二）六级考务组1. J2楼考务组负责人：颜莉、黎明星各楼层考务组工作人员具体分工如下：

　　3.考务机动组：万潮、柯、张杨晶、邹勇强、曾洁萍、刘维钧。4.试卷回收及整理20日下午所有考务人员须参与六级试卷回收及整理。 18：30张波、杨进带队送试卷，人员安排如下：汪奇志、戴剑、凡荣、韩峰、漆正武、付晨江等及6名保安。5.考试用品清理20日下午18：40，万潮、柯等人负责清理、准备21日上午考试用品；接待、安排考试巡视员工作及食宿等有关事宜。（三）考务组：1.考务组负责人：张波、颜莉考务组工作人员具体分工如下：

　　2.考务机动组：万潮、柯、邹勇强。3. 送试卷：万潮、柯、韩峰等负责。（四）试卷接送与保密、保管组职责要求：负责试卷接送和试卷的保密、保管。负 责 人：漆腊应、郭奉元1. 接运4、6级试卷：张波、杨进带队，汪奇志、戴剑、凡荣、张杨晶、韩峰及处6名保安参与；12月18日上午8:00在行政楼门前集合。2.试卷存放与保管：试卷存放地点：校保密室。试卷在校期间安排专人昼夜值班（处每天安排2名保安人员，教务处每天在外围安排2名工作人员），并认真做好值班记录。3.各教学楼领取试卷时间：12月20日7：20领四级试卷；12月20日13：20领六级试卷；12月21日7：20领试卷。地点：档案馆保密室。监察处、档案馆保密人员须提前10分钟到场。（五）播音、试音、调试组1.播音效果分工负责：4级J1楼：朱其敬，J2楼：范治平，J4楼：杨政6级J1楼：朱其敬，J2楼：范治平3级J2楼：朱其敬2.听力播放与磁带管理：王国平 叶嵘职责要求：外国语学院负责、网教中心协助播音设备调试、试播、监考人员的发放与回收、各教学楼应急用调频收音机配发等。3.试播时间：12月18-19日12：00-13：40，要求各院系组织所有参加考试的学生到自己所在考场试听，如收听效果不佳，应及时向外国语学院及网络与教育技术中心或教务处反映，电话：81973731、81973816、81973952。对于试听存在少数盲点的考场由外国语学院提前配备调频收音机；对于试听效果很差、问题较大的考场提前更换教室，并及时通知学生或采取有效的应急措施。（六）考试保障组考试保障组由校长办公室、监察处、宣传部、处、学工处、团委、网教中心、外国语学院、后勤集团、车管中心、校医院、教务处主要负责人以及有关人员组成。其主要工作职责是：1. 校长办公室职责要求：（1）协调教务处、后勤集团等单位统筹安排考务工作及后勤保障等。（2）协调安排试卷保管存放。（3）接待上级巡视领导和省派巡视员。2. 监察处职责要求：（1）保密室钥匙保管。（2）试卷、光碟监管。3. 宣传部职责要求：（1）校内考风考纪教育活动宣传（2）接待。4. 处职责要求：（1）试卷接、送分别安排6名保安，试卷在校期间安排2名保安在保密室24小时值班；（2）英语4级考试期间J1、J2、 J4（英语6级考试期间J1、J2楼）的违纪处理室各安排1名保安负责违纪考生监管；（3）考试期间（含21日上午J2教学楼考试）J1、J2、J4教学楼设置警戒区，各安排2名保安（J4教学楼根据实际情况酌情增加）；（4）负责J1、J2、J4教学楼考场工作用车的道畅通（拆除部分障后的行车线于考试前与教务处协商好）；（5）做好考试期间校区内外的治安工作。5.学工处、团委职责要求：（1）抓好考风考纪教育工作，负责组织学生开好主题班会（2）协助处理违纪舞弊情况。6. 网络与教育技术中心职责要求：（1）协调考前播音信号检测、调试；（2）听力考试播音期间技术保障；（3）听力考试播音期间信号与信号盲点补救应急工作；（4）按照鄂综考办文件要求，做好网上有害信息工作。7.外国语学院职责要求：（1）考前播音设备检测、信号调试；（2）听力考试播音；（3）听力考试播音期间信号与信号盲点补救应急工作；（4）各考场发放与回收。8.后勤集团职责要求：（1）负责考前考场卫生及整理、配置桌椅，考签及教室标记粘贴，教学楼清场与封闭、教室开门；（2）电铃调试、和教室供电电检查、考试期间确保听力供电的需要；（3）认真清理校园内各类“牛皮癣”，重点清除兜售考试答案、作弊用具等小广告。具体人员分工由后勤集团与教务处协商落实。9. 校医院职责要求：（1）做好考试期间公共卫生工作。采取有效措施，预防传染病流行及食品中毒事件发生并做好突发事件应急预案；（2）12月20日上、下午，21日上午专门安排值班医护人员各1名、备用救护车一辆原岗值班，值班电话：81973798。10.车管中心职责要求：汽车服务中心负责提供考试用车，12月20日按正常上班时间发车，其他时段用车具体安排如下：

　　11.教务处职责要求：（1）统筹安排所有考试相关工作。（2）巡考、监考费、工作人员等加班费的借支和发放。（3）J1、J2、J3楼悬挂宣传布标，由汪奇志负责联系宣传部订做和落实。具体悬挂地点、内容为：北大门：“全国大学英语四六级考试湖北经济学院考点”；J1至J2连廊：“勤奋求学光荣，考试作弊”；J1、J2门楣：“认真履行教师职责，加强考场规范管理”。所有宣传布标须在12月20日前挂出。（4）各类监考牌、考场办公用具由万潮负责落实。（5）配合有关部门处理一切突发事件。三、监考工作1.分楼栋监考人员安排于开考前发布至教务网页和考场现场。2.本次监考工作培训分学校培训和院、系、部、馆培训。学校培训相关单位负责人（12月18日，星期四上午）；院系部及有关部门负责培训本单位监考人员（12月18日，星期四下午），学习考试操作规程，组织观看《全国大学英语四、六级考试考务培训》视频。培训资料由教务处统一提供。3.监考注意事项：（1）监考人员务必携带身份证或工于2014年12月20日上午8：10（六级于20日下午2：10，于21日上午8：10）准时到达各自监考考场所对应的考场办公室集中签到、领取试卷和监考用品（考场办公室均设在各教学楼一楼）；（2）严禁私自委托他人替代监考，一经查实，将追究委托人的责任；（3）监考人员如出现掉车问题，自己解决，费用自理；不得临时电话请假。四、有关会议安排（一）监考人员培训会议12月18日（星期四）下午2：30，各院、系、部及有关单位召开本单位监考人员培训会。所有监考人员必须接受培训，因培训工作不到位引起考试工作事故的，追究事故教师和本单位负责人的责任。（二）考风考纪教育主题班会各院系应于12月18日以前认真组织学生开好“端正考风、严肃考纪”、“诚信考试、杜绝舞弊”的主题班会，按照学校《关于进一步加强考风考纪教育的通知》要求，在期末阶段做好CET考试、期末考试的考风考纪教育工作。后勤集团负责教学楼供主题班会使用。（三）考试工作协调会议定于12月17日（星期三）上午08：30在行政办公楼3楼会议室召开考试工作协调会，请校办、学生工作处、团委、处、网教中心、外国语学院、后勤集团、监察处、档案馆、运输服务中心、校医院等部门负责同志参加。（四）考务工作会议定于12月19日（星期五）下午14：30在行政办公楼3楼会议室召开考务工作协调会，请全体考务人员参加。

推荐：